Eine Plattform.
Alles erledigt.
DATEN_PARTNER ist mehr als Druck und Logistik.
Wir sind Ihre flexible Plattform, auf der Sie all Ihre Output Tasks bündeln können.
Eine Plattform. Alles erledigt.
DATEN_PARTNER ist mehr als Druck und Logistik. Wir sind Ihre flexible Plattform, auf der Sie all Ihre Output Tasks bündeln können.
Daten_partner
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360° Service
für Ihre Dokumente.
360° Service für Ihre Dokumente.
360° Service für Ihre Dokumente.
Wir decken Ihren Bedarf individuell und zielgerichtet ab. Mit einer bedarfsgerechten Kombination unserer Leistungen bieten wir Ihnen umfassenden Service – zuverlässig, pünktlich und gut vernetzt für nationale und internationale Umsetzungen.
Lassen Sie sich digital an unseren 360° Service anbinden und nutzen Sie genau die DATEN_PARTNER Leistungen, die Sie brauchen.
Digitaldruck Unlimited
Zwei leistungsstarke Verfahren, ein Anspruch: maximale Präzision bei höchster Geschwindigkeit.
DATEN_PARTNER bietet modernste Digitaldrucklösungen sowohl im Einzelblatt- als auch im Endlosdrucksegment.
Mit modernster Digitaldruck-Technologie realisieren wir sämtliche Druckaufträge – von hochvolumigen Transaktionsdrucken bis hin zu Broschüren in höchster Druckqualität – effizient und in brillanter Qualität. Unsere Systeme ermöglichen kurze Rüstzeiten und flexible Anpassungen in Echtzeit – ideal für personalisierte Kundenkommunikation, Rechnungsdruck oder Behördenpost. Durch die Kombination aus Geschwindigkeit, Präzision und Skalierbarkeit senken wir Ihre Produktionskosten und beschleunigen die Zustellung Ihrer Dokumente.
Nachhaltigkeit
Effizienz und Umweltbewusstsein – für eine nachhaltige Kommunikation.
Unsere Prozesse sind auf Ressourcenschonung ausgelegt: von klimafreundlichem Digitaldruck auf FSC-zertifiziertem Papier über energieeffiziente Produktionslinien bis hin zur papierlosen Distribution.
Die Kombination aus digitalem und physischem Output ermöglicht maximale Reduktion von Überschuss und Abfall. DATEN_PARTNER nutzt Recyclingpapiere ab Lager, bezieht Strom zu 100 % aus erneuerbaren Energien und setzt konsequent auf LED-basierte Produktionsbeleuchtung. Unser Umweltmanagement ist nach ISO 14001 zertifiziert und zielt darauf ab, Umweltbelastungen dauerhaft zu minimieren und Ihre Prozesse messbar sparsamer zu gestalten – im Einklang mit ökonomischen, gesellschaftlichen und politischen Anforderungen. Nachhaltigkeit bedeutet für uns: Effizienz, Klarheit und Verantwortung in jedem Ihrer Prozesse.
Hybrider Versand
Einmal angebunden, alles versendet: Outputmanagement auf einem neuen Level.
Mit eDOC_PARTNER verbinden wir digitale und physische Versandkanäle über eine zentrale Schnittstelle.
Ob E-Rechnung, E-Mail, Brief oder Portal – Sie übermitteln Ihre Dokumente an nur eine Schnittstelle, wir kümmern uns um den Rest. So reduzieren Sie Ihre IT-Komplexität, minimieren Verwaltungsaufwand und skalieren Ihre Versandprozesse flexibel nach Bedarf. Sie zahlen ausschließlich für die tatsächlich verarbeiteten Sendungen – ganz ohne laufende Fixkosten. Gleichzeitig fördern Sie Ihre digitale Transformation, da der Wechsel auf elektronische Kommunikationskanäle nahtlos integriert ist.
Datenschutz & Sicherheit
Ihre Daten in besten Händen – zertifiziert, konform, gesichert.
DATEN_PARTNER betreibt ein eigenes, nach ISO 27001 zertifiziertes Rechenzentrum, das am Standort Offenburg gespiegelt ist.
Diese redundante Infrastruktur gewährleistet höchste Ausfallsicherheit und maximale Datenverfügbarkeit – Ihre Daten bleiben jederzeit in sicheren Händen.
Alle Informationen werden DSGVO-konform in unseren hochgesicherten Rechenzentren in Deutschland verarbeitet. Closed-Loop-Systeme ermöglichen eine lückenlose Nachverfolgung aller Verarbeitungsschritte. Rollenbasierte Zugriffsrechte, verschlüsselte Übertragungen und durchgängige Auditierbarkeit stellen sicher, dass Ihre Kommunikation jederzeit geschützt ist – auch bei komplexen Prozessen oder Standortwechseln.
Ein dezidiertes Backup- und Notfallkonzept garantiert, dass ein EU-DORA-konformer Standort bei Ausfällen nahtlos übernimmt. Regelmäßige Tests und vordefinierte Materiallogistik sichern den Betrieb auch im Ernstfall. Bei DATEN_PARTNER ist Sicherheit kein Zustand, sondern gelebtes System.
Prozessautomatisierung
Prozess-automatisierung
Von der Erfassung bis zum Versand: alles läuft automatisch.
Durch unser Sys Hub Sstem automatisieren wir Dokumentenprozesse entlang der gesamten Wertschöpfungskette.
OCR-gestützte Belegerkennung, intelligente Workflowsteuerung und flexible Regelwerke ermöglichen es, manuelle Eingriffe drastisch zu reduzieren. Das senkt Fehlerquoten, spart Personalressourcen und schafft Kapazität für wertschöpfende Tätigkeiten – von der Buchhaltung bis zum Kundensupport.
Zusammenführung von Datenströmen
Alle Kanäle, ein System – zentrale Steuerung Ihrer Kommunikation.
Wir konsolidieren alle Datenquellen in unserem System Sys Hub zu einem steuerbaren Informationsfluss.
ERP, CRM, Fachanwendungen oder externe Quellen: unser Tool eDOC_PARTNER verknüpft und verarbeitet Daten automatisch für zielgerichtete Kommunikation.
So können alle Output-Kanäle auf einer Plattform bespielt werden. Das verbessert Reaktionszeiten, vereinfacht Anpassungen und sichert eine konsistente Markenkommunikation.
Portal-Anwendungen
Service, Self-Service, Sicherheit: Ihr Portal, wie Sie es brauchen.
DATEN_PARTNER bietet individuelle Portal-Lösungen für Kundenkommunikation, Abrechnungen oder Mitarbeiterservices.
Mit Single-Sign-on, mehrstufigen Zugriffsrechten und Dokumentenarchivierung übernehmen Nutzer:innen Prozesse eigenständig – ohne auf Support angewiesen zu sein.
Das entlastet Ihre Teams, beschleunigt Abläufe und steigert die User Experience. Ergänzt wird das Portal durch ein detailliertes Reporting- und Verwaltungssystem: Neben Statusübersichten zur Produktion und Tracking bis auf Blattebene stehen Funktionen wie Freigabe- und Storno von Druckdateien, Materialverwaltung mit Bewegungsdaten und ein zentrales Dokumentenarchiv zur Verfügung.
Ein integriertes Ticketsystem mit Suchfunktion sowie getrennte Datenbanken für Produktion und Test sorgen für maximale Transparenz und Kontrolle – ideal auch für Callcenter-Umgebungen oder dezentrale Einheiten.
Porto-Optimierung / DV-Freimachung
Clever sparen bei jedem Brief.
Wir analysieren Ihre Versandstruktur und setzen gezielte Optimierungen um: DV-Freimachung, Bündelung, Sortierung, maschinelle Kuvertierung.
Unsere Software kalkuliert tagesaktuelle Portokosten und steuert den effizientesten Versandweg. Dadurch reduzieren sich Portoausgaben messbar – bei gleichbleibender Zustellqualität. Ergänzend bieten wir durch unsere direkte Anbindung an alle relevanten Postdienstleister garantiert pünktliche Übergaben und damit eine effiziente Lösung für die schnelle und termingerechte Zustellung.
DATEN_PARTNER betreibt eine eigene Briefsortieranlage mit Konsolidierungslizenz – inklusive tagesaktueller Postoptimierung und Transport zur Großannahmestelle der Deutschen Post – auch alternative Zustelldienste sind eingebunden. Paketsendungen erfolgen immer mit Sendungsverfolgung über Dienstleister wie DPAG, UPS oder German Parcel.
Das Ergebnis: Ein durchgängig gesteuerter Versandprozess, der nicht nur Kosten senkt, sondern auch Ihre internen Abläufe entlastet.
Eigene Konsolidierung & Integration sämtlicher Zusteller
Ein Partner, alle Wege.
DATEN_PARTNER konsolidiert Sendungen direkt im Haus und übernimmt die Integration mit allen relevanten Zustelldiensten (Deutsche Post, PIN, Citipost etc.).
Ihre Post verlässt uns optimiert und vorsortiert – ohne Zusatzaufwand für Ihre IT oder Fachabteilung. Das beschleunigt die Zustellung bei maximalem Portoersparnis und bietet Ihnen volle Transparenz bis zur finalen Auslieferung.
Reporting & Tracking Toolbox
Wissen, was passiert – in Echtzeit.
Unsere Plattform liefert detaillierte Statusberichte, Prozessanalysen und Versandtracking.
Ob für Revision, Controlling oder Kundenservice: Sie erhalten jederzeit Einblick in den Kommunikationsfluss – dokumentiert, auswertbar, exportierbar. Damit steigern Sie die Transparenz Ihrer Organisation und sichern Prozesse ab.
Unsere Reporting & Tracking Toolbox ermöglicht Ihnen eine lückenlose Übersicht der gesamten Produktion – inklusive Statusmeldungen, Tracking bis auf Blattebene (z. B. für Callcenter), Freigabe- und Storno-Optionen für Druckdaten sowie eine eigene Produktionsdatenbank für Test- und Live-Systeme.
Ein integriertes Ticketsystem mit Suchfunktion, umfangreiche Materialverwaltung samt Bewegungsdaten und Versionslisten sowie ein zentral archiviertes Dokumentenarchiv runden das Toolset für Sie ab. So behalten Sie jederzeit Kontrolle, Übersicht und Zugriff – in Echtzeit.
Archivierung & Dokumenten-Storage
Was wichtig ist, bleibt erhalten.
eDOC_PARTNER archiviert alle Dokumente rechtssicher, GoBD-konform und DSGVO-sicher.
Direct Mail
Personalisierte Print-Mailings – individuell, automatisiert, wirkungsvoll
Wir realisieren personalisierte Print-Mailings, die Ihre Botschaft direkt und aufmerksamkeitsstark zu Ihren Kunden bringen.
Durch automatisierte Prozesse werden Ihre Daten mit individuellen Inhalten – von Texten über Bilder bis hin zu variablen Angeboten – kombiniert. So entstehen maßgeschneiderte Kommunikationslösungen, die Ihre Zielgruppen gezielt ansprechen und die Responsequote deutlich steigern.
Unsere Systeme ermöglichen die nahtlose Integration von Print und Digital: Mit integrierten Tracking-Optionen behalten Sie den Überblick über Versand, Reaktion und Erfolg Ihrer Kampagnen – transparent, messbar und in Echtzeit auswertbar.
Print on Demand
Flexibel in großem Maßstab und individualisiert drucken.
Wir produzieren Drucksachen genau dann, wenn sie gebraucht werden.
Customer Communication
Individuelle Kundenkommunikation – automatisiert und konsistent.
Wir verbinden alle Kanäle Ihrer Kundenansprache in einem zentralen System.
DORA konformes Backup
Zwei Standorte, zwei Partner – maximale Sicherheit für Finanzunternehmen.
Mit Inkrafttreten der EU-DORA-Verordnung ab 2025 gelten für Finanzunternehmen strenge Vorgaben zu Backup- und Wiederherstellungsverfahren.
Durch unser Agreement mit DATEV erfüllen wir die Anforderung der Aufsichtsbehörden nach zwei wirtschaftlich unabhängigen Dienstleistern. Unser Rechenzentrum in Erkrath sowie das gespiegelte Backup-Rechenzentrum in Offenburg garantieren Redundanz über zwei getrennte Standorte und Services hinweg. So stellen wir Ausfallsicherheit und Compliance zuverlässig sicher.
Sprechen Sie uns an, denn
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ES WAR NIE EINFACHER,
ES SICH EINFACHER ZU MACHEN.
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ES SICH EINFACHER ZU MACHEN.
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Unser Team ist für Sie da, stellen Sie uns alle Fragen, die Sie haben und lassen Sie uns gemeinsam den besten Weg finden, um Ihren Ansprüchen effizient gerecht und zukumftssicher zu werden.
Verkaufen Sie Ihren Etagendrucker!
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eDOC_PARTNER
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Profitieren Sie mit unserem Tool eDOC_PARTNER von unserem 360° Service rund um Ihre Dokumente & Daten. Mit einer einfachen Integration in Ihre bestehenden Systeme vereint eDOC_PARTNER Flexibilität, Effizienz und Zukunftsfähigkeit. Sparen Sie ab dem ersten Versand Ressourcen und Kosten – ob analog oder digital.
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Sehen Sie uns als helfende Hand, denn
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KOSTENFREI TESTEN!
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Digitalisieren Sie auf unserer Plattform eDOC_PARTNER Ihre gesamte Geschäftspost – bestens aufgestellt für ZUGFeRD und xRechnung.
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Mit unserer Lösung stellen Sie sicher, dass Ihre Rechnungen den Anforderungen der EN 16931 entsprechen und reibungslos in Ihre bestehenden Abläufe integriert werden können. Egal ob ZUGFeRD oder xRechnung! Neben dem einfachen digitalen Management und Versand von Dokumenten bieten wir Ihnen eine reibungslose und flexible Alternative zu Ihrem Etagendrucker: lassen Sie Ihre Dokumente mit dem gewohnten Klick auf “Drucken” durch uns produzieren, kuvertieren und versenden – zum Portopreis!
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360° SERVICE PLATTFORM
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